Здравствуйте, Саида Темировна! По вашему обращению речь идет вероятно о дисциплинарном нарушении. Трудовое законодательство РК предусматривает применение дисциплинарных взысканий за совершение проступков по службе. Это могут быть замечание, выговор, строгий выговор, вплоть до расторжения трудового договора (ст.64 ТК РК). В любом случае вы должны выяснить все обстоятельства, затребовав объяснительную вашего сотрудника. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Порядок наложения дисциплинарного взыскания, срок его наложения и действия предусмотрены соответственно в ст. ст. 65 и 66 ТК РК.

Но нельзя исключать и уголовную ответственность по ст.385 УК РК за подделку официального документа.